地 區: 廣東省佛山市
本公司供應企業管理軟件企業家企業家 windows2000 涂料、油墨、樹脂、膠粘劑、化妝品、助劑、顏料等精細化工行業 簡體中文版 涂料油墨行業ERP軟件,質量保證,歡迎咨詢洽談。
V6涂料助手版:適合30人以下的中小微涂料油墨企業;
這類企業的特點是,一人身兼多職。
通過V6涂料助手版軟件,實現企業信息化的基礎。將銷售、采購、倉庫、配方、生產、應收、應付等信息有交整合與共享。
企業家涂料行業ERP軟件
給企業帶來的好處
一﹑對老板的好處
1. 隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3. 建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統自動匯總運營信息﹐快速提升公司對市場的反應速度﹐減少錯誤﹐節省人力。
5. 由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。
6. 系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7. 系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8. 系統符合上市公司的規范﹐可以協助公司上市。
9. 系統動態反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便及時解決問題。
10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。
11. 系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12. 系統可以加強資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對各部門經理的好處
1. 隨時查詢公司所有原材料采購單價波動情況, 并依據市場行情做出應對.
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨
商協商折扣事宜.
3. 銷售部分, 可按照一定時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定A級客戶.
4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控. 對其成本分析,
并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預測.
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃. 并將信息反饋至各相關部門.
從而使庫存**化.
6. 對項目部分可做到項目稽控, 對其項目損益做出分析. 評估其可行性.
7. 對全年費用進行預算, 而后與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略.
8. 可對采購單價進行簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.
9. 針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤.
10. 對業務人員的銷售業績進行統計分析, 制定相應獎懲機制. 更大限度的調動員工積極性,
為公司創造更大的效益.
11 對生產過程中發生的報廢情況及時了解, 對報廢異常的工單進行分析, 制定相應策略.
12. 對經營能力, 財務結構, 獲利能力進行分析, 針對各個異常系數部分分析.
13. 在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異
常部分作出相應調整.
三﹑對物控﹑生管的好處
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3. 可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。
4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑
快速反饋信息給業務。
5. 通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6. 物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一
一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。
7. 開配方生產工單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。
8. 可設定配方工單計劃﹐并可通過<<生產計劃進度>>查詢完成狀況﹐從而進行生產調控。
9. 加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑合格率等。
11. 產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套
數及入庫數量。
12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。
13. 生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。
14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16. 超領料限制及補料程序管制。
四﹑對品管質檢的好處
1. 使用品管作業使整個運作流程﹐更合理化﹑完整化。
2. 對于進料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續的改善。
3. 能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄﹐以便于后續的分析及改善。
4. 能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業相應的調整。
5. 能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。
7. 多個環節的品管作業﹐能夠對產品進行多重認證﹐減少后續不必要的重復作業。
五﹑系統對財務的好處
1. 每月的各項財務報表及時統計完成﹕如財務人員每月提供的銷售報表、成本表等。
2. 往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理﹐隨時都能掌握其
應收未收﹑應付未付的金額。
3. 在資金流的掌握及調配﹕能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況﹐并進行資金預測﹐提供
給領導資金運作的合理方案。
4. 各部門在系統作業上環環相扣﹐最終的單據由財務人員審核記帳﹐方便工廠內部管理的
內部監督﹑內部控制。
5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常﹐單據完整﹐成本計算輕松結出。
6. 財務人員結帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統作業注重
于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統計算各
項報表資料﹐有利于企業人力資源的合理使用。
7. 系統作業不光是提供當月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項
財務資料分析。
8. 預算功能的使用﹐提供預算和實際之間的分析。
9. 提供多角度的分析統計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業
務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等。
一、涂料企業實施企業家涂料ERP軟件的作用
1、銷售方面的作用
1)、面對原材料價格的多變性,如何即時掌握產品的當前成本,及時知道什么時候能交貨、提高市場反應能力,把握市場商業機遇?(訂單成本動態預測)
2)、面對市場的多變性,如何即時知道你的廣告費用該投放在哪個產品、哪個地區、哪個客戶、哪個媒體?(提高品牌市場占有率)
3)、面對客戶的多變性,如何及時掌控客戶詳情、準確快速回答客戶咨詢,避免人員變更、口徑不一、自相矛盾造成客戶流失?(提高客戶滿意度)
4)、面對產品的多樣性,如何細化管理、科學分類、提高管理層掌控信息能力;(解決涂料企業多包裝、多罐型、多品牌、多價格體系、多凈重、多庫位、多顏色等行業問題 )
2、成本控制方面的作用
1)、及時動態的訂單成本預估,能夠在接訂單前**知道當前訂單的**材料成本、包裝費用、銷售費用、毛利和利潤率是多少;
2)、新產品銷售價格生成器,能夠及時動態生成新產品的銷售價格;
3)、五大配方成本并存,軟件同時提供五大成本,包括**價、**價**價、庫均價、標準價五大成本對比分析;
4)、生產成本及時反應,當該某產品生產完工后,能夠及時計算出該批產品的實際投料成本、加工費、和各種損耗(投料損耗、加工損耗、包裝損耗等);
5)、原材料價格趨勢分析圖、產品銷售價格趨勢圖分析
3、技術配方的管理與控制的作用
1)、配方的安全與保密性:配方是企業的技術核心,如何加強配方的安全性與保密性;(配方的授權、配方多套編碼體系、配方黑匣子)
2)、配方的全方位管理,面對同一產品有多個配方、同一配方可對應多個產品、配方的有效期、配方的使用、配方的修改歷史等進行管理
3)、配方的可控性:配方既要保密又要發放使用,企業如何進行控制;
4)、配方的優化:配方的材料優化、配方成本優化、配方工藝優化等;
5)、配方的研發:如何加快配方研發速度、減少實驗次數、提升技術創新能力;
4、倉庫管理與物料控制的作用
1)、降低庫存,減少積壓:如何既能保證物料的正常需求,又能降低庫存、減少積壓、減少物料損耗?
2)、及時處理退貨及車間尾數,由于涂料產品的有效期短、涂料產品更新快,及時處理退貨、及時盤活車間尾數成為當務之急。
3)、加強車間庫存跟蹤,減少損耗:由于涂料原材料的特殊性,如何跟蹤材料
4)、加快庫存周轉,盤活資金:如何**加快庫存周轉,盤活資金;
5)、加強物料的有效期管理、物料的批次跟蹤管理;
5、生產計劃管理與車間現場管理的作用
1)、加強生產計劃性、縮短生產周期、提高生產效率;有效的生產計劃產生有效的采購計劃、庫存計劃、發料計劃、資金計劃等;
2)、加強車間控制、減少損耗、降低生產成本,通過對車間的有效管理,減少車間物料損耗;
3)、加強生產過程控制、提高產品質量,通過對生產過程中每道工序的控制,提高產品質量;
4)、嚴格的質量監控體系,充分保障產品的合格率;
5)、生產批號的追根溯源,剝離次要因素,透視主要問題;
6、財務與資金管理的作用
1)、及時掌握應收款動態、杜絕紙上富貴,實時計算應收帳款、規避呆帳和壞帳出現;
2)、及時了解資金回籠情況、現金流向,加強資金周轉率;
3)、實時計算應付帳款、防患負債超重;
4)、實時成本計算,為市場決策提供數據支持;
5)、通過智能的數據挖掘分析,提供成本優勢方案;
二、企業家涂料行業ERP軟件總體介紹
企業家涂料行業ERP軟件是一套專門針對涂料化工企業研究開發的一套大型現代化信息管理系統。 企業家涂料行業ERP軟件融合了國際先進的ERP理論知識、國際**的軟件開發技術、近20年豐富的涂料企業管理經驗。企業家涂料行業ERP件是涂料化工行業一套**的行業ERP軟件,主要軟件研發人員具有十幾年的涂料企業管理經驗。
三、 企業家涂料行業ERP軟件的特色:
企業家涂料行業ERP軟件與其他通用ERP軟件的區別,主要體現在涂料行業的專業性方面,具體包括:
1、配方管理方面的特色:
1)、配方支持三套物料編碼體系:(一套編碼給技術工程師用的可以知道真實的編碼及物料名稱、另一套編碼提供生產等內部管理用,還一套是采購員和供應商使用;)
2)、配方內容包括:配方的物料計劃用量、配方的工藝路線、配方的工藝指標、配方的質檢指標、配方成本、配方的使用記錄、產品涂裝工藝書、產品配套的稀釋水及固化劑等;
3)、同一產品可以有多個版本的配方、同一配方可以支持多個產品;
4)、配方成本計算:可以動態計算出每個配方的**價成本**價成本**價成本、庫均價成本、標準成本和庫均總成本;
5)、配方成本預算:可以進行配方成本的預算,從而預估新產品的成本及構成;
6)、配方數據權限:系統可以對每一個配方進行權限授權;用戶只能看到自己有權限的配方,無權限的配方無法看到;
7)、配方操作權限:配方的打印、審核、修改都需要進行授權才能看到,配方成
本及配方的單價可單獨授權;配方的內容如工藝、質檢都可進行單獨授權;
8)、配方黑匣子 :可以動態監控到哪個用戶、通過哪臺電腦IP是多少、什么時間、操作過哪個配方及每個配方(查看、打印、修改、復制、審核、開工程單等過程)
9)、三重配方超級管理員 :由于配方安全和保密的需要,可以設置三重配方超級管理員,就好象保險柜的三把鑰匙,必須同時三個人才能打開保險箱一樣**限度的進行配方保密。
2)、多維產品編碼的特色:
1)、由于涂料產品的多品牌、多品種、多包裝、多凈重、多罐型、多箱型、多顏色、多套裝、客戶定制等等因素,導致涂料產品非常復雜,若將所有這些因素綜合考慮進行**性的產品編碼,這樣會使產品編碼非常復雜,每天都將要增加大量產品編碼,這對企業是無法接受的。試想想同一產品可以用不同罐(如有2L方、3L 圓開大口、開小口、易拉蓋等再加上不同品牌)來裝,里面有可能裝2.8KG、2KG再加上外包裝再加上不同顏色這樣排列組合將會有非常龐大的編碼,不能采用常規的**性的編碼方式進行編碼;
2)**多維產品編碼(廣義編碼),即客戶下單時只要告訴某產品型號、顏色、每罐凈重、罐型、箱型電腦則將智能合并進行處理,及時告知成品庫存量、需要生產數量、需要多少個罐、多少個箱、多少標簽等情況;
3)、多維庫存的特色:
1)、由于多維產品編碼的體系的建立,所以就能建立多維庫存的體系;
2)、多維庫存:能夠實時查看到當前某一型號的產品總重量有多少、用哪些罐或桶或箱裝,里面裝了多少重量等等;
4)、多維報價體系:
1)、支持多種報價單位:由于涂料產品的特殊性, 如有些家具漆是按每公斤(KG)報價、有些乳膠漆是按每罐或每桶來報價、有些裝修漆是按套裝來報價、有些工業漆如汽車漆則是按每升(L)來報價、有些是按每罐的升數來報價等等,企業家涂料ERP軟件有專門考慮這些因素,能夠由用戶自由選擇報價類型;
2)、支持多種報價策略:企業家涂料ERP軟件支持多種報價策略,如有些產品采取全廠統一報價、然后根據不同的產品大類給不同的折扣、有些產品可能直接與某一客戶簽定了一個明確的報價單、有些產品則在某段時間內有特價或促銷價等報價策略;
5)、權限管理特色:
1)、功能權限授權(每一項功能可以單獨授權)
2)、功能明細權限(分錄入、審核、記帳、查詢等權限)
3)、用戶組權限(可根據一個組進行權限分配)
4)、單價、金額權限(可單獨對每個界面的單價、金額進行權限控制)
5)、成本權限(有權才能查看成本)
6)、客戶權限(可對每一個客戶進行授權)
7)、供應商權限(可對每一個供應商進行授權)
8)、配方權限(可對每一個配方進行授權)
9)、配方黑匣子(全程監控配方的使用狀態)
10)、字段權限(對部分重要數據進行權限單列,如客戶檔案中的基礎數據報價、銷售策略、未完訂單、應收帳各列進行單獨授權控制)
6)、銷售管理特色:
1)、多維銷售訂單及訂單評審和訂單成本預估:訂單根據多維產品編碼進行錄入,并根據多維庫可以實時知道各產品不同包裝的庫存量;另根據訂單可以進行訂單成本預估,估算當前訂單的毛利及毛利率等等;
2)、成品MRP分析:訂單確認后,可以自動計算出當前是否有庫存、每種產品的生產計劃及采購在途情況;也可以分析出當前退貨待處理產品有多少,哪些可以復制再生產、當前產品車間尾數有多少,可以及時處理 車間尾數及成品退貨產品等等;
3)、客戶產品編碼體系:支持廠里的編碼與客戶的產品編碼及名稱都不同,打單可以自動切換;
4)、每個客戶可以單獨進行權限控制。
5)、銷售綜合分析及銷售業績分析: 可以對某段時間內的銷售按客戶進行匯總、按業務員進行匯總、按地區、按產品大類、按產品明細、按品牌、按產品分不同包裝進行匯總分析以及成本和毛利分析,并可采用圖形分析。
6)、銷售綜合業績分析:可以按客戶進行業績排行和客戶銷售走勢,分析哪個產品在哪個地區好賣、哪個包裝在什么地方好賣、哪個產品利潤高、哪個品牌利潤貢獻率高,哪個業務員、哪個產品大類好賣及利潤貢獻情況等等;廣告如何投放等等;
7)、銷售訂單成本分析:可以實時知道每個訂單的銷售成本(包裝材料成本、人工費、制造費用、營銷費、包裝成本等等因素在內)
7)、采購管理特色:
1)、采購價格趨勢分析:可以動態反映每個材料的價格波動情況及價格歷史情況、各供應商的價格對比、每月庫存價歷史分析;
2)、供應商材料編碼對照:支持供應商材料對照表、本廠材料編碼與供應商的材料編碼及名稱可以分開,以加強原料及配方的保密性。
3)、供應商數據授權:可對每個供應商進行數據授權、用戶只能查看到自己有權限看的供應商資料及其材料報價資料等等;
4)、供應商綜合評價:根據每個供應商的價格、交貨準時率、付款期、交貨期、產品合格率對供應商進行一個綜合評價、從而確定每個供應商的等級;
8)、質量管理特色:
1)、原材料質量檢驗:可對原材料進行來料檢驗(可抽樣也可全檢)電腦自動判斷該批材料是否合格,并可分析原材料的合格率,各原材料的性能達標率。
2)、成品質量檢驗:電腦自動判斷每批產品是否合格,不合格要求返工,可檢驗成品的合格率,進行退貨產品質量檢驗分析,分析成品的性能達標率,分析成品的工藝性能,成品的工藝施工等質量情況。
3)、自動打印成品檢驗報告及產品合格證書:成品檢驗報告及產品合格證書自動生成。
4)、質量綜合分析:分析原材料合格率,分析原材料性能指標、分析供應商批次合格率、分析各標準達標情況;分析成品半成品檢驗指標情況、成品半成品合格率分析、成品半成品性能綜合分析、工藝指標分析。
9)、庫存管理特色:
1)、多維庫存查詢: 查詢庫存數量總賬、庫存數量明細賬、各庫位投料情況、投料數量、退料情況、成品出、成品退、半成品入、半成品出、原材料入、原材料出、發散料、發套料等情況;可查詢某一型號產品當前總重量情況,各種包裝規格情況,各種包裝中實際凈重情況等。
2)、物料采購策略分類:對物料進行科學分類:MRP物料(零庫存物料、有需求才要買)、存量管制物料(低于安全庫存就要采購的物料)、儲備物料(要預測的物料) .
3)、物料使用率分析及呆料分析:可以自動分析到各個材料的使用情況,以及哪些物料某段時間內都未使用(呆料);
4)、庫存周轉率分析:每種物料的周轉率分析。
10)、工程單作業特色:
1)、可自動填開工程單: 工程單可自動形成、打印、回填(回填可以自動沖減車間庫存)。
2)、工程單回填分析: 根據實際發放、領用數據,得到實際工程單成本。
3)、每批產品合格率分析: 分析每個工程單(生產批號)合格率。
4)、每批產品實得率及損耗分析: 對每批產品的實得率及損耗進行分析。
11)、應收帳管理特色:
1)、應收總帳、應收明細帳管理:根據發貨自動生成應收賬(可區分開了多少**,還有多少未開)。
2)、催款通知書:根據付款期限、客戶信用額度及時發出催款通知書。
3)、應收帳齡分析:根據客戶付款期限,分析各時間段應收的款項。
12)、應付帳管理特色:
1)、應付總帳、應付明細帳管理:根據收貨自動生成應收賬。
2)、應付對帳單:自動生成應付明細對賬單。
3)、原料價格波動分析:及時反映各種原材料的價格波動的情況,價格歷史查詢等。
4)、應付帳齡分析:根據付款期限,分析各時間段應付的款項。
13)、實驗室管理特色:
1)、實驗用配方管理、開實驗單、實驗記錄、實驗分析。
2)、調色用配方管理,開調色工程單。
3)、實驗室編碼管理,實驗編碼轉生產用編碼。
14)、樣品訂單管理特色:
1)、來樣(樣品)管理管理:登記**、來樣信息(濕樣、干樣、色樣),樣品訂單內容,客戶性能指標要求。
2)、來樣入庫、來樣實測樣品:實測報告(干膜性能、濕膜性能、漆樣性能),對比報告(客戶要求與實測對比)。
3)、來樣配方方案、打小樣、小樣檢測報告、各部門看樣報告(技術、生產、財務、銷售、客戶對小樣[干、濕樣板]進行評價、不滿意返回重做。
4)、打印小批試產工程單(材料需求報告、申購報告、領料單等)
15)、可及時處理客戶退回的產品、車間尾數產品:
可及時對各種退貨進行再加工利用,減少產品的報廢、加快物料的周轉、也可以及時對車間尾數進行處理,減少庫存、減少損耗、減少呆料)
16)、批號跟蹤管理:
可以對原材料、成品、半成品進行批次跟蹤。
17)、MRP物料需求:
選擇所需的主生產計劃進行MRP運算、自動產生物料需求匯總報告、短缺報告、采購計劃、外協加工計劃、自加工計劃。可告訴你這些生產計劃總共需要什么料(樹脂、助劑、顏填料、溶劑),什么料、要多少,什么時候要,去哪里買,要多少罐、多少個箱、多少標簽等。
18)、產品批號追根溯源:
當客戶來電反饋某一批產品有問題時,可以根據該生產批號追溯出該批產品什么時候生產,用哪個配方生產的、該批產品的檢驗報告情況,當時的性能指標。再可朝前追溯該產品用什么材料做,哪家供應商供應的,材料批號是多少,該批材料入倉時檢驗性能如何,用什么設備,在什么環境下檢驗,采用什么檢驗標準(3C標準、國標還是廠標等)。
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